Блог

Jul 29, 2023

Как я повысил свою продуктивность с помощью бесплатного приложения для набора текста

Как технический писатель, детали имеют значение, поэтому я сразу же начал использовать Beeftext, как только обнаружил его. Это приложение для набора текста для Windows (есть альтернативы для других операционных систем, о которых я расскажу).

Как технический писатель, детали имеют значение, поэтому я сразу же начал использовать Beeftext, как только обнаружил его. Это приложение для набора текста для Windows (есть альтернативы для других операционных систем, о которых я также расскажу здесь), и я сначала загрузил его, чтобы убедиться, что я печатаю правильно. Я не ожидал, насколько это повысит мою продуктивность в процессе.

Beeftext — это не какой-то необычный инструмент для письма с искусственным интеллектом. Это классический расширитель текста, также известный как приложение для замены текста. Если вы никогда раньше им не пользовались, вам действительно нужно ощутить подобную компьютерную магию. Я набираю несколько букв, затем нажимаю пробел. Мгновенно появится длинное слово, фраза или даже несколько строк текста.

Теперь, когда я привык к расширению текста, я никогда не хочу возвращаться к трудоемкому набору текста вручную. Я использую его практически на всех своих устройствах, включая ПК, MacBook, iPhone, iPad и телефон Pixel. Мой Meta Quest Pro был бы немного ближе к замене ноутбука, если бы у него была аналогичная функция быстрого доступа.

Настройка имеет решающее значение в приложениях расширения текста, и следует учитывать некоторые важные детали. Небрежно спланированные ключевые слова могут привести к проблемам, поскольку поток бессмысленной информации может нарушить ваши чаты. Этих проблем легко избежать и наслаждаться безупречным и быстрым вводом сложной информации, следуя нескольким советам.

После установки Beeftext он работает в фоновом режиме, отслеживая нажатия клавиш и распознавая сочетания клавиш по мере их ввода. Если в вашей голове сработали сигналы тревоги, когда вы прочитали «мониторинг нажатий клавиш», не волнуйтесь. Beeftext подключается к Интернету только для проверки обновлений приложений, и вы можете отключить это в меню настроек.

В Beeftext настройка включает в себя комбинации, ключевые слова и фрагменты. Вы заполняете подробную информацию о каждой текстовой замене (комбо), которая состоит из ярлыка (ключевого слова) и замещающего текста (фрагмента).

Например, у меня есть комбинация, позволяющая упростить расширение ключевого слова «aio» во фрагмент «все в одном». Теперь принтеры «все в одном» и компьютеры «все в одном» не требуют клавиатурной гимнастики прошлого.

Однако я не ограничиваюсь словами и фразами. Я могу ввести целое электронное письмо несколькими нажатиями клавиш. Я даже могу указать приложению открыть всплывающее окно с запросом имени для приветствия, используя переменную #{input}.

Текстовые смайлы — это весело, но я вряд ли вспомню, как их создавать. Теперь при вводе «пожимать плечами» текст будет выглядеть как смайлик ¯_(ツ)_/¯, а «lolx» расширяется до ٩( ᗒᗨᗕ )۶ — и я нахожу это удивительным: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.

Я добавляю «х» в конце ключевых слов, чтобы можно было набирать слова «пожать плечами» и «вау» или говорить в чате «лол», не вызывая замены текста.

Если вы выполняете работу, ориентированную на детали, вы можете столкнуться с механической рутиной, требующей ввода небольшой группы операторов снова и снова. Истории буфера обмена Windows может быть достаточно, но Beeftext быстрее, проще и универсальнее.

Например, если у вас есть четыре распространенных ответа на электронное письмо, вы можете добавить комбинации с ключевыми словами «электронная почта1», «электронная почта2», «электронная почта3» и «электронная почта4», которые будут расширяться после ввода этих шести букв и пробела. Хотите быстрее? Создайте ключевые слова от «em1» до «em4».

В своей работе я должен правильно вводить названия продуктов, аббревиатуры и необычные заглавные буквы.

Компьютерная операционная система Apple начинается со строчной буквы, но содержит и прописные буквы. Меня никогда не беспокоит необычное использование заглавных букв в macOS, поскольку Beeftext позаботится об этой детали.

Когда я пишу о принтере HP Color LaserJet Pro 4301fdw «все в одном», я могу просто ввести «принтер hpl aio», чтобы без труда повторять эту фразу на протяжении всей статьи.

Вам не нужен Beeftext, но это определенно полезное приложение, особенно для нескольких распространенных сочетаний клавиш, которые вы будете использовать.

Чтобы воспользоваться преимуществами Beeftext, вам необходимо создавать комбинации. Это не значит, что вам нужно заполнять десятки сразу. Когда я установил Beeftext, я уже использовал функции расширения текста на других устройствах, поэтому сразу же имел в виду несколько комбинаций. Добавляю еще по мере необходимости.